Formation
Gérer son temps pour gagner en sérénité et en efficacité
Répond aux exigences du référentiel HAS
Référence :GST – Maj : 01/01/2026
Contexte
Dans l’aide à domicile, l’encadrement intermédiaire est multitâche avec de très nombreux interlocuteurs potentiels.
Au quotidien, il doit assurer la continuité et la qualité de service, à distance.
Comment gérer les urgences omniprésentes tout en traitant les tâches importantes mais non urgentes ?
Comment gérer le court terme et anticiper le long terme ?
Comment mieux communiquer à distance avec les aides à domicile et les bénéficiaires pour optimiser son temps ?
Objectifs pédagogiques
- Identifier les principales sources de perte de temps et d’efficacité.
- S’approprier des outils et des méthodes d’organisation, de gestion du temps et de communication à distance pour gagner en efficacité et en sérénité.
Public et prérequis
- Public : personnel administratif, dirigeant.e.s, cadres de secteur, responsables de secteur ou d’agence, coordinateur.rice.s.
- Prérequis : aucun.
Programme de formation
Analyser son organisation et ses méthodes de travail
- Identifier les difficultés inhérentes à sa fonction et aux structures d’aide à domicile
-obligation de continuité de service
-omniprésence des urgences
-gestion des interruptions et des imprévus
-diversité des tâches
-multiplicité des interlocuteurs - Analyser sa propre méthode de travail et les sources de perte de temps
- Prendre conscience des conséquences qui en découlent sur soi-même, sur les aides à domicile et sur les bénéficiaires
Savoir gérer son temps dans une structure d’aide a domicile
- Mettre en œuvre des méthodes de travail et d’organisation efficaces pour faire face à la gestion quotidienne de l’urgence et mener ses missions à bien
- Savoir définir et gérer les priorités pour faire face aux exigences du service
- Anticiper et planifier certaines tâches pour mieux faire face aux imprévus
- Faire face aux exigences de réactivité
- Gérer les interruptions
- Savoir dire non
- Savoir se rendre disponible et communiquer efficacement avec les aides à domicile et les bénéficiaires pour gagner du temps
- Optimiser son temps :
-Au téléphone
-Dans le traitement de ses mails
-Dans son classement
-Avec sa hiérarchie
-Avec ses collègues
Outils :
Auto-diagnostic de son mode d’organisation et de sa gestion du temps
Brainstorming sur les sources de perte de temps
Autoanalyse de ses priorités d’action à l’aide du Cube de Stern
Mises en situation : savoir dire non, abréger une conversation
Outils pratiques de gestion du temps.
Méthodes pédagogiques
Formation animée par Marie-Aude FERRERO, consultante-formatrice experte du secteur de l’aide à domicile. Elle intervient depuis de nombreuses années auprès des structures, avec une présence régulière sur le terrain et une connaissance approfondie des réalités du domicile, à la fois lieu de vie et lieu de travail.
Son approche repose sur une vision transversale du secteur, intégrant les enjeux des dirigeant·es, de l’encadrement et des professionnel·les de terrain.
Elle conçoit et anime des formations ancrées dans les situations concrètes, visant une évolution réelle et durable des pratiques.
Méthodes pédagogiques
La formation s’appuie sur une pédagogie active et participative, ancrée dans la réalité du terrain, visant une appropriation concrète et une mise en œuvre opérationnelle immédiate.
Elle alterne apports théoriques ciblés, analyses de pratiques, mises en situation inspirées du terrain, intelligence collective, outils concrets directement utilisables.
Modalités d’évaluation
L’évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation.
Elle permet de vérifier la capacité des participants à mobiliser les compétences en situation professionnelle, notamment à travers des mises en situation, des simulations, des études de cas, des quizz ou questionnaires.
Une attestation de formation reprenant les objectifs pédagogiques est délivrée en fin de formation.
Adaptation aux personnes en situation de handicap
Si des personnes en situation de handicap sont concernées par votre demande, contactez-nous afin d’étudier ensemble les possibilités d’aménagement.
Modalités d’inscription
Les inscriptions se font via le formulaire d’inscription jusqu’à 5 jours avant le démarrage de la formation.
Prochaines sessions 2026
- Nantes : 29 et 30 juin
- A distance : nous consulter
Durée
2 jours
Tarifs
390€/jour/stagiaire
Modalités de prise en charge
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« La formation m’a aidé à prendre du recul sur mes pratiques et à me questionner. J’ai pris conscience que j’étais trop en mode pilote automatique.»
«J’ai appris plein de choses qui vont me permettre d’optimiser mon temps afin de me consacrer à l’important, et faire plus de travail de fond. »
« Formation qui prend vraiment en compte nos réalités quotidiennes. Mises en situation très adaptées. J’ai beaucoup appris.»