Animer des réunions dans l’aide à domicile
Référence : ANIM – Maj : 02/01/2024
Contexte
Dans l’aide à domicile, les temps de réunion sont parfois vécus comme une contrainte si l’animateur et les participants ne perçoivent pas les bénéfices qu’ils peuvent en tirer.
Comment optimiser ce temps et développer l’esprit d’équipe ?
Comment animer la réunion pour développer l’autonomie et la motivation des participants ?
Compétences visées
- Développer la cohésion d’équipe à travers l’animation de réunions.
- Acquérir des méthodes d’animations dynamiques.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les multiples enjeux des réunions, pour l’encadrement et pour l’équipe d’intervenants à domicile.
- Préparer l’animation des réunions en fonction des objectifs visés.
- Animer les réunions pour éviter les dérives et impliquer les participants.
- Mettre en œuvre des réunions participatives thématiques spécifiques au secteur de l’aide à domicile.
Public et prérequis
- Public : Dirigeants, cadres et responsables de secteur et responsables d’agence.
- Prérequis : aucun.
Programme de formation
Les enjeux des réunions dans l’aide à domicile
- Les enjeux pour le manager
- Les enjeux pour les aides à domicile
Les enjeux des réunions partenariales externes
Les différents types de réunion
La méthodologie des réunions
- La préparation, l’animation et le suivi
- Les attitudes favorisant la légitimité
La préparation de la réunion
- L’importance de définir les objectifs
- La rédaction de l’ordre du jour
- La préparation du contenu et de l’animation de la réunion
L’animation de la réunion
- Les différentes parties
- L’importance du démarrage et de la conclusion
- Les bonnes pratiques d’animation
- L’utilisation des visuels
- La valorisation des participants
- L’anticipation et les réactions en cas de dérive
- Faire face aux situations particulières
L’animation de réunions participatives
- Les sujets propices aux réunions participatives dans l’aide à domicile
- Le questionnement impliquant pour :
-Comprendre la réalité ou les besoins des participants
-Amener à prendre conscience
-Convaincre
-Produire des idées - L’intérêt des travaux en sous-groupe
- Les outils digitaux pour dynamiser l’expression
Les outils d’animation pour
- Lancer la dynamique de groupe
- Analyser une situation
- Faire émerger des idées
- Prioriser les solutions identifiées
- Établir un plan d’action
Méthodes pédagogiques
Formateur expert en management et en aide à domicile.
Apports théoriques et méthodologiques, mise en situation.
Livret AFORTIS
Livret personnalisé remis au responsable hiérarchique de chaque apprenant pour faciliter l’accompagnement au transfert de compétences pendant, avant et après la formation.
Modalités d’évaluation
Évaluations formatives tout au long de la formation
Une attestation de formation reprenant l’ensemble des objectifs pédagogiques sera délivrée à chaque participant à l’issue de chaque formation.
Adaptation aux personnes en situation de handicap
Si des personnes en situation de handicap sont concernées par votre demande, contactez-nous afin d’étudier ensemble les possibilités d’aménagement.
Prochaines sessions
- Nantes : 11 et 12 juin 2024, 5 et 6 novembre 2024
- Nancy : 16 et 17 septembre 2024, 16 et 17 décembre 2024
Durée
2 jours
Tarifs
390€/jour/stagiaire
Modalités de prise en charge
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« J’avais peur d’animer et ne savais pas comment occuper tout ce temps. Depuis la formation, j’adore animer. J’ai plein de sujets à aborder avec les aides à domicile. »
«Je n’avais pas perçu l’importance de la préparation. Maintenant je suis beaucoup plus à l’aise. »